itnewpostkh: Ms Excel

Microsoft Excel

Microsoft Excel: គីជាម្មវិធីសំរាប់គ្រប់គ្រង និងរៀបចំទិន្នន័យយ៉ាងងាយស្រួលវាជួលសំរួលក្នុងផ្នែករដ្ឋបាល វាអាចប្រើរូបមន្ត កំនត់ក្នុងទិន្នន័យដើម្បីផ្តល់ភាពឆាបរហ័សដល់អ្នកប្រើ។

1.ការបើកកម្មវិធី Excel

អ្នកអាចបើកកម្មវិធី Excel បានច្រើនតាមរបៀប

2. របៀបបញ្ចូលទិន្នន័យ
ការបញ្ចូលទិន្នន័យសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទ

ថ្ងៃខែឆ្នាំអ្នកត្រូវប្រើសញ្ញា/(Slash) រឺ-(hyphen) ដើម្បីញែករវៀងថ្ងៃខែឆ្នាំ។ ឳទាហរណ៍ៈ 9/5/2011 រឺ 5-Sep-2011 ។ ដើម្បីបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទថ្ងៃនេះចុច[Ctrl]+[;]
ម៉ោងនាទីវិនាទីអ្នកត្រូវប្រើសញ្ញាៈ (Colon) ដើម្បីញែករវាងម៉ោងនាទី និងវិនាទីរួចដកឃ្លា រួចចុច [a] សម្រាប់ AM រឺ [p] សម្រាប់ PM ។ ឳទាហរណ៍ៈ9:00 p ។ ដើម្បីបញ្ចូលម៉ោងនេះចុច [Ctrl]+[Shift]+[:]
របៀបកែទិន្នន័យបានតាមរយៈរបៀបដូចខាងក្រោមៈ
ចុចពីរដងលើ Cell ដែលចង់កែ រឺចុច [F2]
ធ្វើការកែទិន្នន័យ
ចុច [Enter] ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរ រឺចុច [Esc] ដើម្បីយកទិន្នន័យដើម

3.របៀបបិទកម្មវិធី

អ្នកអាចធ្វើការបិទឯកសាររឺ កម្មវិធីតាមរបៀបដូចខាងក្រោម៖

របៀបបិទឯកសារនិមួយនិមួយ

ចុចFile menu >Close រឹចុច [Ctrl] + [w]

របៀបបិទកម្មវិធីFile menu >Exit រឺ ចុច [Alt] +[F4]

របៀបកែការបង្ហាញរបស់ Cell

ចំនុចនេះជាចំនុចដែលសំខាន់សម្រាប់អ្នកក្នុងការធ្វើការផ្លាស់ប្តូរក្នុងការបង្ហាញ នៃទិន្នន័យនៅក្នុង Cell និមួយនិមួយ។ ការបង្ហាញនេះរួមមាន Number, Currency, Accounting, Fraction, Percentage និង Scientific ។ ដើម្បីផ្លាស់ប្តីការរបស់ Cell អ្នកអាចធ្វើតាមរបៀបដូចខាងក្រោមៈ

Select Cell(s) ដែលអ្នកចង់ Format
ចុច Home > Format > Format Cell > Number

3. Dialog Box Format Cells មួយនឹងបង្ហាញឡើង ដែលនៅក្នុងនោះមាន

-General: ប្តូរការបង្ហាញទិន្នន័យទៅជាទំរង់ដើម
-Number : Decimal Place: កំណត់ចំនួនខ្ទង់ក្រោយក្បៀស
Separator(;): កំណត់សញ្ញា(,) រាល់៣ខ្ទង់
Negative numbers: កំនត់ការបង្ហាញនៃលេខ អវិជ្ជមាន
-Currency:Symbol:កំណត់ទិន្នន័យអោយមានរូបបិយប័ណ្ណ
-Accounting:កំណត់ទិន្នន័យអោយមានរូបបិយប័ណ្ណដូចCurrency:Symbol ដែរតែខុសត្រង់រូបបិយប័ណ្ណនៅឆ្ងាយ
-Date:ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរការបង្ហាញសម្រាប់ថ្ងៃខែឆ្នាំ
-Time:ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរការបង្ហាញសម្រាប់ម៉ោង នាទី វិនាទី
-Percentage:ធ្វើការគុណតំលៃក្នុង Cell និង100 រួចបង្ហាញជាភាគរយ
-Fraction:ធ្វើការបំលែងលេខទៅជាប្រភាគ
-Scientific:ធ្វើការបំលែងលេខទៅជាស្វ័យគុណ
-Text:កំណត់ទិន្នន័យទៅជាប្រភាគអក្សរធម្មតាមិនអាចគណនា
-Special:កំណត់ទិន្នន័យជាលេខទូរស័ព្ទ លេខអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ ។ល។
-Custom: ធ្វើការផ្លាសរប្តូរការបង្ហាញទិន្នន័យតាមការកំណត់

4.របៀបកំណត់ការតំម្រឹមទិន្នន័យ

វាជាការកំណត់តំម្រឹមទិន្នន័យរបស់លោកអ្នកនៅក្នុងCell អោយវាស្ថិតក្នុងផ្នែកណាមួយនៅក្នុង Cell ដូចជាខាងក្រោម ឆ្វេង ឬស្តាំ កណ្តាលជាដើម ។

-ធ្វើការ Select ទៅលើ Cell ឬទិន្នន័យដែលលោកអ្នកបានវាបញ្ចូលរួចហើយ

-ចុចធ្វើការជ្រើសរើសលើ Alignment Group ក្នុង Home Menu

-លោកអ្នកអាចធ្វើការជ្រើសរើសលើជម្រើសណាមួយខាងលើបាន ឬ លោកអ្នកអាច ធ្វើការចុច ទៅលើ Orientation ក្នុង Alignment Group ដើម្បី ចូល ទៅធ្វើ ការជ្រើស រើសជម្រើសច្រើនទៀត។

មានវីដេអីបង្ហាត់នៅទីនេះ

6.Format Cell Alignment

ចុងក្រោយនេះវាតម្រូវអោយលោកអ្នកធ្វើការកំណត់ជាទំរង់ដោយខ្លួនឯងនៅពេលដែលលោក

អ្នកចុចផ្ទាំង Dialog មួយនឹងលេចឡើងដូចខាងក្រោមៈ

7.ការងារជាមួយតារាង

ចំពោះកម្មវិធី Microsoft Excel ពេលលោកអ្នកចាប់ផ្តើមបើកកម្មវិធីលោកអ្នក

នឹងបានឃើញ Worksheet នៅក្នុងកម្មវិធីនោះជារៀងតារាង ។តែពេលលោកអ្នកព្រឹនចេញ ឬធ្វើការបោះពុម្ភ វាមិនឃើញតារាងវាឃើញតែក្រដាសសរ

ចុចលើ Border ក្នុង Group នៅលើ Home Tab

ធ្វើការជ្រើសរើសយកប្រភេទណាមួយដែលអ្នកចង់ដាក់

8.របៀបកំណត់ប្រវែងរបស់ Row និង Columns

-Select ទៅលើ Row ដែលលោកអ្នកចង់ធ្វើការកំណត់

-បន្ទាប់មកចុចលើ Format នៃ Cell Group ក្នុង Home menu

Row Height ផ្ទាំងសម្រាប់ធ្វើការកំណត់កំពស់ Rows បានលេខឡើងដូចខាងក្រោម

-សូមធ្វើការវាយបញ្ចូលតំលៃជាលេខសម្រាប់កំណត់ប្រវែង Rows

-បន្ទាប់មកចុច ok

-ប្រសិនបើលោកអ្នកចង់អោយវាទៅដូចដើមវិញចុចលើ Auto Fit Row Height

-Select ទៅលើ Row ដែលលោកអ្នកចង់ធ្វើកាកំណត់

អនុវត្តន៍តាមរបៀបដូចខាងលើ

ជ្រើសរើសយក Columns width

-Columns width ផ្ទាំងសម្រាប់លោកអ្នកធ្វើការកំណត់ប្រវែង Colum បានលេចឡើងដូច ខាងក្រោមៈ

-កំណត់រួចចុចរាល់ហើយចុច Ok

9.ការតំរៀបទិន្នន័យ

Select លើតារាងដែលលោកអ្នកចង់តម្រៀប

រួចចុចលើ Data បន្ទាប់មករើសយកគេបានផ្ទាំងដូចខាងក្រោម៖

រើសក្នុងបុ្រអប់ Sort by នូវ Column ដែលអ្នកចង់តម្រៀបក្នុងប្រអប់Order
គឺរៀបពីធំទៅតូច ពីតូចទៅធំ (អក្សរ A ទៅ Z ឬពី Z ទៅ A)រួច Ok

10.ស្គាល់ពីប្រភេទ Graphic

ក្រហ្វិចជាគំនូសតាងអោយទិន្នន័យណាមួយសម្រាប់ជាជំនួយដើម្បីមើលទៅអោយឆាប់យល់
ពីអត្ថន័យរបស់ទិន្នន័យនោះ៖

ឧទាហរណ៍

11.ស្វែងយល់ពី Chart Tool Layout

12.ការងារជាមួយការបោះពុម្ភ ឬព្រឺន ឯកសារមកក្រៅ

វាជាដំណាក់កាលចុងក្រោយរបស់អ្នកពេលដែលបញ្ចប់ការងាររបស់អ្នកហើយអ្នកត្រូវការព្រឺន ឬបោះពុម្ភចេញ។

រូបមន្តសំខានៗក្នុង Excel

No	Function	ប្រើប្រាស់	Excemple
1	=DATE(year,month,day)	ផ្តុំរវាងថ្ងៃខែនិងឆ្នាំ	=Date(2009,8,2)
2	=DAY(serial number)	ទាញយកថ្ងៃពីកាលបរិច្ឆេទ	=Day(“4-Jan”)
3	=MONTH(serial number)	ទាញយកខែពីកាលបរិច្ឆេទ	=Month(“10-May”)
4	=YEAR(serial number)	ទាញយកឆ្នាំពីកាលបរិច្ឆេទ	=Year(“8/5/2009”)
5	=HOUR(serial_number)	គណនារកម៉ោងឬចំនួនម៉ោង	=Hour(“4:30:25PM”)
6	=MINUTE(serial_number)	គណនារកចំនួននាទី	=Minute(“4:30:25PM)
7	=SECOND(serial_number)	គណនារកចំនួនវិនាទី	=Second(“4:30:25PM”)
8	=NOW()	បង្ហាញថ្ងៃខែឆ្នាំម៉ោងនាទីនិងវិនាទីសម្រាប់ថ្ងៃនេះ	=Now()
9	=TODAY()	បង្ហាញថ្ងៃខែឆ្នាំសម្រាប់ឥឡូវ	=Today()
10	=MOD(number,divisor)	រកសំណលនៃផលចែក	=Mod(8,5)
11	=POWER(number,power)	រកស្វ័យគុណnumber	=Power(5,2)
12	=INT(number)	ប្តូរចំនួនទសភាគទៅចំនួនគត់	=Int(8.4)
13	=MAX(number1,number2,...)	រកតំម្លៃធំបំផុត	=Max(4,2,5,10,50)
14	=MIN(number1,number2,...)	រកតំម្លៃតូចបំផុត	=Month(“10-May”)
15	=PRODUCT(number1,number2,...)	រកផលគុណ	=Product(2,7,10)
16	=SQRT(number)	រកឫការេនៃnumber	=Sqrt(100)
17	=SUM(number1,number2,...)	រកផលបូក	=Sum(40,50,60)
18	=AVERAGE(number1,number2,...)	រកមធ្យមភាគ	=Average(20,30,40)
19	=COUNT(value1, value2,.....)	រាប់Cellដែលផ្ទុកលេខ	=Count(A1:A10)
20	=COUNTA(value1, value2,.....)	រាប់Cellដែលផ្ទុកលេខនិងអក្សរ	=Counta(A1:A10)
21	=COUNTBLANK(range)	រាប់Cellដែលមិនផ្ទុកទិន្នន័យ	=Countblank(A1:A10)
22	=RANK(number,ref,order)	រកចំណាត់ថ្នាក់របស់ Numberដែលមាននៅក្នុងref	=Rank(A1,A1:A5,1)
23	=CONCATENATE(text1,text2,....)	ផ្តុំ text1,text2,....)	=Concatenate(“Chea”, “Makara”)
24	=ifError(value,value if error)	ផ្តល់តម្លៃមួយនៅពេលគណនាError	=if(A1/B1, “No result”)
25	=Leng(text)	រាប់ចំនួនតួអក្សរ	=Len(“I study at PPS”)